การคัดลอกข้อมูลและรูปแบบมาพร้อมกัน

ใครบ้างที่ใช้การคัดลอกข้อมูลเพียง Ctrl+C กับ Ctrl+V
คิดว่าคงมีคนจำนวนมากที่ยังไม่รู้ว่า ในการคัดลอกข้อมูล เรามีเทคนิคที่ให้เลือกใช้ได้อย่างหลากหลาย

ก่อนอื่นเรามาทำความเข้าใจเกี่ยวกับเครื่องมือ Paste Special ใน Excel 2003 จะสามารถพบ Paste Special ใน Edit Menu ส่วน  Excel 2007 ขึ้นไปมันจะอยู่ในส่วนของ Clipboard ที่ Ribbon Home โดยมี Icon ต่างๆ เพื่อใช้ในการทำงานทั้ง การตัด การคัดลอก การคัดลอกรูปแบบ และการวางแบบต่างๆ ดังรูปที่ 1

รูปที่ 1 : Icon ต่างๆ ภายใน Clipboard 

แต่ก่อนที่เราจะไปทบทวน Icon เหล่านี้ ให้คุณๆ ลองคลิกปุ่มลูกศร มุมล่างขวา ดังรูปที่ 2

รูปที่ 2 : แสดงสิ่งที่คุณตัด คัดลอกใน Clipboard 

Clipboard ก็จะแสดงที่ด้านซ้ายของจอ ใช้ในการบันทึการทำงานทั้งหมดของเครื่องได้ ดังรูปที่ 3

รูปที่ 3 : Clipboard Menu

ใน Clipboard ตามรูปข้างบนนี้ มันจะค่อยบันทึกการทำงานทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นตัด คัดลอก ข้อความ รูปภาพ หรือตาราง ไว้ทั้งหมด เพื่อให้ผู้ใช้สามารถ นำไปใช้ได้อย่างสะดวก

เมื่อเรารู้จักเครื่องมือกันพอแล้ว ต่อไปมาดูวิธีการทำงานของแต่ละ Icon กัน

เริ่มจาก การใช้ Icon กรรไกร ก็เพื่อตัดข้อความจากเซลล์หนึ่ง ไปอีกเซลล์หนึ่ง

การใช้ Icon คัดลอก สามารถคัดลอกได้ 2 แบบ
ก) Copy หรือ Ctrl+C
ข) Copy as Picture ...

การใช้ Icon พู่กัน สามารถคัดลอกรูปแบบ (Format) ของข้อความหนึ่งไปอีกเซลล์หนึ่ง

การใช้ Icon Paste

รูปที่ 4 : Paste Option

เมื่อต้องการจะวางค่า Microsoft มีการวางข้อมูลในรูปแบบต่างๆ กันไป ตามความเหมาะสม