ฟังก์ชั่นในการจัดการ Text ในโปรแกรมเอ็กเซล


ในการใช้โปรแกรม Excel ทำงาน เรามักจะเกี่ยวข้องกับตัวเลขเป็นส่วนใหญ่ แต่ก็คงหนีไม่พ้นที่จะต้องจัดการรูปแบบตัวอักษรเช่นกัน ดังนั้น ในบทความนี้ ได้เสนอกฎเกณฑ์ เงื่อนไขของการใช้ฟังก์ชั่น TEXT และ แสดงตัวอย่างการใช้ในแบบต่าง ๆ  

😉😉😉😉😉

TEXT Function 

เป็นฟังก์ชั่นในเอ็กเซลที่ทำการแปลง (Convert) ตัวเลขให้เป็นข้อความ ตามรูปแบบที่คุณ ๆ เป็นผู้กำหนดด้วยตนเอง

ไวยากรณ์ของ Text Function

=TEXT(Value, format_text)
หลักเกณฑ์

  • Value เป็นการระบุตัวเลขที่ต้องการแปลงเป็นข้อความ ซึ่งคุณ ๆ จะใส่ได้ทั้งที่เป็นตัวเลข (Number), วันที่ (Date), การอ้างอิงเซลล์ที่คืนค่ามาเป็นตัวเลข และ ฟังก์ชั่นอื่นที่คืนค่ามาเป็นตัวเลขหรือวันที่
  • Format_text เป็นการระบุรูปแบบที่คุณต้องการจะแสดง ซึ่งควรจะอยู่ในเครื่องหมายคำพูด (quotation marks) เช่น "DD/MMMM/YYYY" เป็นต้น

โดยทั่วไปฟังก์ชั่น TEXT มักถูกนำไปใช้กับเรื่องต่างๆ เช่น การแสดงตัวเลขเป็นข้อความให้สามารถอ่านได้ง่าย แสดงวันที่ในรูปแบบที่ต้องการ หรือ การรวมตัวเลข วันที่ กับข้อความที่คุณต้องการ เป็นต้น ดังนั้น คุณจะไม่สามารถนำฟังก์ชั่น TEXT มาใช้ในการคำนวณอย่างอื่นได้

คำถาม คือ แล้ว Format_text มีเงื่อนไขในการกำหนดรูปแบบหรือไม 😱😱😱😱 

โปรแกรม Excel จะมีเงื่อนไขในการกำหนดรูปแบบข้อความที่ต้องการให้แสดง ซึ่งในบทความนี้เราจะนำเสนอเฉพาะที่เป็นรูปแบบที่พบเห็นได้บ่อย ดังนี้ 



ส่วนของวันที่ (Date) และเวลา (Time) มีเงื่อนไขในการกำหนดรูปแบบ ดังนี้

รูปแบบคำอธิบายตัวอย่างการใช้รูปแบบ
dแสดงวันd - แสดงตัวเลข 1 - 2 หลัก โดยไม่มีศูนย์นำหน้า เช่น 1 ถึง 31
dd - แสดงตัวเลข 1-2 หลัก โดยมีศูนย์นำหน้า เช่น 01 ถึง 31
ddd - แสดงตัวอักษรย่อ เช่น จ. ถึง อา. หรือ Mon ถึง Sun
dddd - แสดงชื่อเต็ม เช่น จันทร์ ถึง อาทิตย์ หรือ Monday ถึง Sunday
mแสดงเดือน m - แสดงตัวเลข 1 - 2 หลัก โดยไม่มีศูนย์นำหน้า เช่น 1 ถึง 12
mm - แสดงตัวเลข 1-2 หลัก โดยมีศูนย์นำหน้า เช่น 01 ถึง 12
mmm - แสดงตัวอักษรย่อ 3 ตัวอักษร เช่น ม.ค ถึง ธ.ค. หรือ Jan ถึง Dec 
mmmm - แสดงชื่อเต็ม เช่น มกราคม ถึง ธันวาคม หรือ January ถึง December
yแสดงปีyy - แสดงตัวเลข 2 หลัก เช่น  60 หมายถึง 2560 หรือ 16 หมายถึง 2016 
yyyy - แสดงตัวเลข 4 หลัก เช่น  2560, 2016
hแสดงชั่วโมงh - แสดงตัวเลข 1-2 หลัก โดยมีศูนย์นำหน้า เช่น 1 ถึง 24
hh - แสดงตัวเลข 2 หลัก โดยมีศูนย์นำหน้า เช่น 01 ถึง 24
mแสดงนาทีm - แสดงตัวเลข 1-2 หลัก โดยมีศูนย์นำหน้า เช่น ถึง 60
mm - แสดงตัวเลข 2 หลัก โดยมีศูนย์นำหน้า เช่น 01 ถึง 60)
sแสดงวินาทีs - แสดงตัวเลข 1-2 หลัก โดยมีศูนย์นำหน้า เช่น 1 ถึง 60
ss - แสดงตัวเลข 2 หลัก โดยมีศูนย์นำหน้า เช่น 01 ถึง 60
AM/PMแสดงเวลาเป็น 12 ชั่วโมง, ลงท้าย "AM" หรือ "PM"
นอกจากนี้ คุณสามารถใส่เครื่องหมายพิเศษ ลงไปในรูปแบบที่ต้องการได้ด้วย ดังนี้ 
สัญลักษณ์ความหมาย
+ and -เครื่องหมายบวกและลบ
( )เครื่องหมายวงเล็บ
:เครื่องหมายทวิภาค (Colon)
^เครื่องหมายหมวก (Caret)
'เครื่องหมายลูกน้ำ (Apostrophe)
{ }เครื่องหมายปีกกา (Curly brackets)
< >เครื่องหมายมากกว่าและน้อยกว่า (Less-than and greater than signs)
=เครื่องหมายเท่ากับ (Equal sign)
/เครื่องหมายทับ (Forward slash)
!เครื่องหมายอัศเจรีย์ (Exclamation point)
&เครื่องหมายแอนด์ (Ampersand)
~เครื่องหมายตัวหนอน (Tilde)
ช่องว่าง (Space character)
ตัวอย่างที่ 1 การเขียน Text Function ต่าง ๆ เช่น ตัวเลข วันที่
Text Function in Excel
รูปที่ 1 แสดงตัวอย่างการเขียน Text Function
จากรูปที่ 1 จะมีตัวอย่างการเขียนแปลงตัวเลข วันที่ให้เป็นข้อความที่สามารถเข้าใจได้ง่าย 

😁😁😁😁😁

ตัวอย่างที่ 2 การเขียน Text Function มารวมกับข้อความ ซึ่งสามารถทำได้ 2 แบบ ดังนี้ 

แบบที่ 2.1: เป็นการเขียน Text Function มารวมกับข้อความธรรมดา จะใช้ & ในการผสานข้อความกับฟังก์ชั่นนั้นเอง


="วัน" &TEXT(14/10/2016,"dddd"
ผลลัพธ์ คือ วันเสาร์

แบบที่ 2.2: เป็นการนำ CONCATENATE Function มารวมกับ Text Function (ตัวที่พื้นเป็นสีเทา)


=CONCATENATE("วัน",TEXT(14/10/2016,"dddd"))
ผลลัพธ์ คือ วันเสาร์ เหมือนกันกับแบบที่ 2.1

ปล. ใครไม่รู้เรื่อง CONCATENATE สามารถไปทบทวนในบทความ การผสานหรือรวมข้อความด้วยฟังก์ชั่น CONCATENATE ของโปรแกรม Excel

👀 👀 👀 👀 👀
Share:

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น

จำนวนการดูหน้าเว็บรวม

Popular Posts

ขับเคลื่อนโดย Blogger.

Dashboards คืออะไร มีกี่ประเภท

Dashboards คืออะไร และสามารถช่วยเราในการทำงานอย่างไร Dashboards คือ การนำข้อมูลมาสร้างรายงานที่เป็นภาพรวมทางธุรกิจ ให้ผู้บริหารสามารถ...

Recent Posts

Keywords

เอ็กเซล Data-Management Functions การจัดการข้อมูลในเอ็กเซล Blogger Basic-Excel Create-Blogger การจัดการข้อมูล Excel Conditional Formatting excel Data-Analysis Drop down list Excel สูตร Computer knowledge Feed RSS Atom คือ อะไร Index Match function excel SEO Search Console Search engine chart excel คือ excel data validate paste option Excel vlookup approximate Match exact Match vlookup function excel การใช้ concatenate ใน excel สร้าง drop down list สร้าง กราฟ เอ็กเซล Advance Filter Auto Filter by Color Auto Filter by Text Content Syndication DATEDIF() Datedif Function Excel SUM Function Excel SUMIF Function Excel SUMIFS Function Formula Values Transpose Formatting Function excel Gantt Chart excel Gantt Chart excel ทำยังไง HLOOKUP Icon Set Index Match function คือ Knowledge Line Chart Scatter Chart LogicFunction Match function excel Name Manager Paste Special Pie Doughnut chart excel Robots Header Tag Sumproduct function การใช้ สูตร เอ็กเซล Template Text Function Excel Trim Clear Function Excel Values column chart excel condition countif excel count if excel 2010 countifs data validation excel countifs เงื่อนไข ตัวอักษร มากกว่า น้อยกว่า excel index match formula excel match function reference cell excel sort and filter excel เบืื้องต้น excel เบื้องต้น flash fill excel คือ flash fill คือ อะไร function คือ highlight in dropdownlist index excel match vlookup index match ใช้ยังไง lookup excel กราฟ แผนภูมิ Excel การ เรียง ข้อมูล excel การ เรียง ลําดับ ข้อมูล excel การกรองข้อมูล Excel การตัดข้อความ เอ็กเซล การทํา chart excel การทําcontrol chart excel การสร้าง ตาราง กราฟ excel การสร้าง chart excel การสร้างฟีต การหาผลรวมในเอ็กเซล การเผยแพร่เนื้ือหา การเพิ่ม Subscription ให้ Blogger การแยก ข้อความ การใช้ if การใช้ index match excel การใช้งาน Subtotal outline excel การใช้ฟังก์ชั่น concatenate การใช้แผนภูมิ chart excel ค้นหาข้อมูล เอ็กเซล ค้นหาเลขคอลัมน์ ค้นหาเลขแถว เอ็กเซล ตัดช่องวางในเอ็กเซล ผูกเว็บกับ Google Analytics ฟังก์ชั่น Text การใช้ วิธีการตัดข้อความใน Excel วิธีทำ แผนภูมิ วงกลม Excel สูตร COUNTIF สูตรexcel concatenate สูตรการหาผลรวมใน Excel หาผลต่างระหว่างเดือน เพิ่มรายการใน Data Validation แผนภูมิ คอลัมน์ excel แผนภูมิคอลัมน์ เรียงซ้อน ใส่สีให้ dropdownlist