ฟังก์ชั่นในการจัดการข้อความ (Text Function) ในโปรแกรม Excel

ในโปรแกรม Excel จะมีฟังก์ชั่น Text หลายตัวเพื่อให้คุณสามารถนำไปประยุกต์จัดการข้อความได้ตามสถานการณ์ต่าง ๆ ซึ่งในบทความนี้ ขอนำเสนอการใช้ LEN LEFT MID RIGHT TRIM FIND SEARCH ดังนี้

ฟังก์ชั่นในการนับตัวอักษรทั้งหมดในข้อความที่สนใจ (ในที่นี้ text)

ไวยากรณ์ =LEN(text)

ตัวอย่างที่ 1 ต้องการนับตัวอักษรในข้อความ สามารถเขียนได้ ดังนี้

=LEN("แสดงการนำตัวอักษรจากประโยคนี้")

ผลลัพธ์ คือ 29 ตัวอักษร

A1 = LEN Function returns the number of characters in a text string.

=LEN(A1)

ผลลัพธ์ คือ 63 ตัวอักษร

😁😁😁

ฟังก์ชั่นในการดึงตัวอักษรในข้อความ (text) โดยนับจากทางซ้ายของ Text ไปกี่ตัวอักษร (num_char) 

ไวยากรณ์ =LEFT(text, [num_chars])

หลักการ

• Text (จำเป็น) คือ ข้อความที่ต้องการจะดึงมาแสดง
• num_chars (ไม่จำเป็น) คือ จำนวนอักษรต้องการให้แสดง โดยเริ่มนับจากทางซ้ายของข้อความ

ตัวอย่างที่ 2 ต้องการดึงตัวอักษรจากทางซ้ายของข้อความ ดังนี้
A1 = LEFT function extracts a given number of characters from the left side of a supplied text string.

=LEFT(A1,14)

ผลลัพธ์ คือ LEFT function

😁😁😁

ฟังก์ชั่นในการดึงตัวอักษรในข้อความ (text) ซึ่งสามารถเริ่มดึงข้อความได้ตรงไหนของข้อความก็ได้ โดยระบุตำแหน่งที่ต้องการเริ่มให้ดึง (start_num) และ ต้องการดึงไปกี่ตัว (num_chars)

ไวยากรณ์ =MID(text,start_num,num_chars)

หลักการ

• Text (จำเป็น) คือ ข้อความที่ต้องการจะตัด
• start_num คือ จำนวนอักษรแรกที่ต้องการให้ตัด
• num_char คือ จำนวนอักษรสุดท้ายที่ต้องการให้ตัด

ตัวอย่างที่ 3 ต้องการดึงตัวอักษรในข้อความจากตรงกลางไป 10 ตัวอักษร ดังนี้
A1 = MID function extracts a given number of characters from the middle of a supplied text string.

=MID (A1,42,10)

ผลลัพธ์ คือ characters

😁😁😁

ฟังก์ชั่นในการดึงตัวอักษรในข้อความ (text) โดยเริ่มต้นนับจากทางขวาของ Text ไปกี่ตัวอักษร (num_char)

ไวยากรณ์ =RIGHT(text, [num_chars])

ตัวอย่างที่ 4 ต้องการดึงตัวอักษรจากทางขวาของข้อความ ดังนี้
A1 = RIGHT function extracts a given number of characters from the right side of a supplied text string.

=RIGHT(A1,12)

ผลลัพธ์ คือ text string.

😁😁😁

ฟังก์ชั่นในการตัดช่องว่าง ที่อยู่ข้างหน้า และ ข้างหลังของข้อความที่กำหนดไว้ 

ไวยากรณ์ =TRIM(text)

ตัวอย่างที 5 ต้องการตัดช่องว่าง ดังนี้

=TRIM(" TRIM function ")

ผลลัพธ์ คือ TRIM function

😁😁😁

ฟังก์ชั่นในการค้นหาคำที่ต้องการ ว่าอยู่ในตำแหน่งอะไรของข้อความนั้น 

ไวยากรณ์   =FIND(find_text, within_text, [start_num])

หลักการ

• find_text คือ คำที่คุณต้องการหา
• within_text คือ คำนั้นต้องการหาจากที่ไหน
• [start_num] (ไม่จำเป็น) คือ ตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มต้นหา

ตัวอย่างที 6 ต้องการค้นกาคำ ดังนี้
A1 = FIND function returns the position (as a number) of one text string inside another. 

=FIND("number",A1)

ผลลัพธ์ คือ 42

=FIND("returns","FIND function returns the position (as a number) of one text string inside another. ")

ผลลัพธ์ คือ 15

=FIND("FUNCTION",A1)

ผลลัพธ์ คือ #VALUE!

สังเกตของ Find Function

• ฟังก์ชั่นนี้จะคืนค่าตำแหน่งตัวแรก ของคำที่คุณค้นหา (find_text)
• ฟังก์ชั่นนี้จะคืนค่าตำแหน่งของคำที่คุณค้นหา (within_text)
• ฟังก์ชั่นนี้จะแสดง #VALUE! เมื่อค้นหาคำ find_text ไม่พบใน within_text
• ฟังก์ชั่นนี้จะสนใจตัวอักษรเล็ก-ใหญ่ ถ้าเป็นคำเดียวกันแต่ต่างกันที่ตัวอักษรเล็ก-ใหญ่ เมื่อไม่พบโปรแกรมจะแสดง #VALUE! 

แต่ถ้าไม่ต้องการให้โปรแกรม serious กับตัวอักษรเล็ก-ใหญ่ ต้องใช้ฟังก์ชั่นการค้นหาด้วย Search() 

😁😁😁

ฟังก์ชั่นที่ใช้สำหรับค้นหาคำที่ต้องการ ว่าอยู่ตำแหน่งที่เท่าไหร่ของข้อความที่ต้องการค้นหา โดยใช้การหาแบบ Wildcard 

ไวยากรณ์ =SEARCH(find_text, within_text, [start_num])

ตัวอย่างที่ 7 

A1 = SEARCH function returns the location of one text string inside another. SEARCH returns the position of the first character of find_text inside within_text. Unlike FIND, SEARCH allows wildcards, and is not case-sensitive.

=SEARCH("RETURNS",A1)

ผลลัพธ์ คือ 17

😁😁😁