คุณๆที่อ่านบทความ "การกรองข้อมูล (Filter) ใน Excel ด้วย Ribbon Data" คงพอจะนำวิธีการกรองข้อมูลแบบต่างๆ ไปประยุกต์ใช้กับงานได้บ้างนะคะ
บทความนี้ จะอธิบายข้อแตกต่างระหว่างข้อมูลของทั้งสองตัวนี้มาเปรียบเทียบกัน แต่ก่อนจะไปที่ข้อแตกต่างเรามาดูความเหมือนกันก่อน
ผลลัพธ์ที่เห็นอย่างชัดเจนของการทำงานทั้ง 2 ตัวนี้ คือ
การกรองข้อมูลคือการทำให้ข้อมูลที่ไม่ตรงเงื่อนไขมองไม่เห็นไป เช่นเดียวกับเรื่อง
การซ่อน คือ การทำให้ข้อมูลถูกมองไม่เห็นนั้นเอง
ความแตกต่างของทั้ง Filter และ Hide มี 2 เรื่อง ดังนี้
1. การคัดลอก (Copy) ข้อมูลที่ Filter/Hide ออกมา Paste ที่อื่น
ผลที่ได้เมื่อ Copy ข้อมูลส่วนที่ Filter ไป ข้อมูลส่วนที่ถูกซ่อนไว้นั้นจะไม่ถูก Copy ไปด้วยนั้นเอง ซึ่งแตกต่างกับข้อมูลที่ Hide ไว้ จะถูก Copy ข้อมูลที่ซ่่อนไปอยู่ดี
สรุป Copy ข้อมูลที่ Filter จะไม่สามารถ Copy ข้อมูลที่ถูกซ่อนได้
แต่ถ้าทำการ Copy ข้อมูลที่ Hide จะได้ข้อมูลที่ถูกซ่อนไปด้วย
แต่ถ้าทำการ Copy ข้อมูลที่ Hide จะได้ข้อมูลที่ถูกซ่อนไปด้วย
2. การใส่ค่า (Input) ไปที่ข้อความที่ซ่อนไว้
ผลที่ได้เมื่อทำการใส่ค่า (Input) ข้อมูลลง ตารางที่ Filter โปรแกรมจะข้ามบรรทัดข้อมูลที่ถูก Filter ไปบันทัดถัดไปทันที่ ซึ่งแตกต่างกับตารางที่ Hide ไว้ โปรแกรมจะให้เราใส่ค่า (Input) ข้อมูลนั้นลงตารางที่ Hide ทันทีจะเห็นว่าแม้ผลสัพธืที่ได้จะดูคล้ายกัน แต่ว่ากระบวนการทั้ง Copy และ Input ที่ได้จาก Filter/Hide กลับต่างกัน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น